崗位職責(zé)

1. 基礎(chǔ)辦公事務(wù)：負(fù)責(zé)日常文件的打印、復(fù)印、掃描與裝訂，完成各類行政文檔的編號(hào)、分類、歸檔，確保文件隨時(shí)可便捷查閱。定期統(tǒng)計(jì)辦公用品使用情況，按時(shí)盤點(diǎn)庫存，根據(jù)需求提交采購申請，跟進(jìn)采購流程，在辦公用品到貨后進(jìn)行驗(yàn)收、入庫及分發(fā)，保障各部門物資充足。協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的日常清潔與綠化養(yǎng)護(hù)工作，監(jiān)督辦公設(shè)施設(shè)備運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修。
2. 信息與數(shù)據(jù)管理：收集、整理考勤、費(fèi)用報(bào)銷等行政相關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)用 Excel 等工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并制作報(bào)表，為行政決策提供數(shù)據(jù)支撐。通過郵件、內(nèi)部通訊軟件等渠道及時(shí)發(fā)布公司內(nèi)部通知、公告，確保員工知悉公司各項(xiàng)行政規(guī)定與工作安排。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持：協(xié)助籌備公司各類會(huì)議，布置會(huì)議場地，準(zhǔn)備會(huì)議物資，如飲用水、會(huì)議資料等，會(huì)議期間提供茶水續(xù)杯等服務(wù)。參與公司團(tuán)建、年會(huì)等行政活動(dòng)，從前期調(diào)研、場地選址，到現(xiàn)場布置、人員引導(dǎo)等環(huán)節(jié)提供全方位支持，保障活動(dòng)順利開展。
4. 其他行政事務(wù)：熱情接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客，詢問來訪事由并引導(dǎo)至相應(yīng)部門或人員處，必要時(shí)提供茶水服務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象。協(xié)助行政專員監(jiān)督公司行政制度執(zhí)行情況，如考勤制度、辦公秩序規(guī)定等，對違規(guī)行為進(jìn)行記錄并及時(shí)反饋。

任職要求

1. 學(xué)歷與專業(yè)：中專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Excel 的數(shù)據(jù)處理與分析功能；具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求：有行政相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4. 個(gè)人素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐心，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠靈活應(yīng)對各類行政事務(wù)。